Periodieke Z-rapportage
Wil je een beknopt overzicht van al je Z-rapporten over één of meerdere maanden, gegroepeerd in één document?
Dan kan je dit eenvoudig genereren via de pagina X/Z Rapporten in one2three.
Dit is vooral handig om snel je kwartaalcijfers op te vragen en te verwerken in je boekhouding.
Hoe genereer je een periodiek overzicht?
Volg onderstaande stappen:
Ga naar het one2three dashboard.
Klik op X/Z Rapporten.
Op deze pagina zie je het overzicht van alle afzonderlijke X- en Z-rapporten.
Bovenaan de pagina vind je de optie ‘Maandelijks X/Z rapporten printen’.
Periode instellen
Bij het genereren van een overzicht stel je eerst de periode in:
Bij ‘Van maand’ kies je de startmaand.
Bij ‘Tot maand’ kies je de eindmaand.
Wil je slechts één maand opvragen?
Vul dan bij beide velden dezelfde maand in.
Locatie kiezen
Daarna kies je de juiste locatie.
Standaard staat hier je hoofdlocatie ingesteld.
Werk je met meerdere kassa’s of vestigingen?
Dan selecteer je hier de correcte locatie.
Printer selecteren
Selecteer vervolgens de printer waarop het rapport moet worden afgedrukt.
Meestal heeft deze printer een naam zoals: 'X/Z rapport' of 'Rapportage'
Belangrijk:
De geselecteerde printer moet correct ingesteld zijn als X/Z-rapportenprinter en niet als printer voor werkbonnen of btw-tickets.
Is dit niet correct ingesteld? Dan zal het rapport niet juist worden afgedrukt.
Meer info hierover vind je hier.
Rapport genereren
Zijn alle instellingen correct?
Klik dan rechts op de rode knop ‘Print geselecteerde maanden’.
Het overzicht wordt nu:
Afgedrukt via de gekozen printer
Of automatisch verzonden via e-mail, indien dit zo is ingesteld in je configuratie
Zo beschik je snel over een duidelijk maandoverzicht of kwartaalrapport voor je administratie.
Related Articles
X/Z rapporten printer instelling in one2three
Wil je Z-rapporten correct afdrukken of automatisch per e-mail ontvangen? Dan moet je een aparte printer instellen voor X/Z-rapporten. Hieronder vind je de stappen om dit correct te configureren. Printer toevoegen Ga naar het one2three dashboard. ...Wat betekenen de verschillende kolommen wanneer ik een uitgebreide versie van mijn Z-rapporten exporteer?
Kolom Naam kolom Betekenis Kolom A Starts at De begindatum van het rapport Kolom B Ends at De einddatum van het rapport Kolom C Report type X = open rapport Z = gesloten rapport Kolom D User Naam gebruiker huidig rapport Kolom E Location name Naam ...